Importere innkjøpsbestillinger til Multicase

Gjennom modulen import av innkjøp kan Multicase forretningssystem motta innkjøpsbestillinger i Excel format. Dette kan spare bedriften for mye manuell og tidkrevende jobb. Bestillinger lagt i nettbutikken til en leverandør kan enkelt importeres til Multicase forretningssystem basert på en ordrebekreftelse i Excel format. Man kan også planlegge større innkjøp basert på rapporter i Excel og deretter importere det endelige innkjøpet i Multicase.

Slik fungerer import av innkjøp:

• Multicase kan lese inn innkjøpsgrunnlaget i Excel format.
   
• Selve importen gjøres via et eget menypunkt i Multicase klienten.
   
• Importen krever leverandørnummer, produktnummer (alternativt leverandørens varenummer eller GTIN), og antall i tillegg til avsender/klient og lager for å fungere.
   
• Ved import via Excel kan man ved behov også fylle ut de mange tilgjengelige feltene slik at standardinformasjonen fra grunndata produkt og grunndata leverandør blir overskrevet.
   
• Etter import er bestillingene tilgjengelige i Innkjøp – Se på/Endre.
   
• Malfilen finnes under mappen M:\Multishare\MultiCase\Maler.