Tilby dine kunder en digital messe!

Selger du sesongprodukter eller tilbyr skiftende kolleksjoner hvor det legges forhåndsordre? Da kan modulen Forhåndsordre tilby dine kunder en digital og fleksibel bestillingsportal. 

I en verden i forandring blir digitale løsninger stadig viktigere. I forhåndsordreportalen  får dine kunder full oversikt over kommende kolleksjoner og produkter, og kan foreta bestillinger i ro og mak fra egen PC, nettbrett eller mobil. 

Hva passer forhåndsordre til?

Modulen passer svært godt til salg av sesongprodukter og kolleksjoner. Dette er produkter som enda ikke er produsert, men som blir klar for levering på et fremtidig tidspunkt.

Forhåndsordre kan også kombineres med andre produkter som ikke er sesongprodukter.

Slik fungerer forhåndsordre

• Produkter kobles til forhåndsordre via grunndata, og kan ha egen prisgruppe i forhold til en vanlig nettbutikk.
• Ordre via forhåndsordre legges direkte inn i Multicase forretningssystem, og vil bli levert i henhold til ønsket leveringsdato.
• Første leveringsdato som kunden kan velge styres fra admin-grensesnittet. Kunden velger selv når varen skal leveres etter denne dato.
• Kunden kan selv opprette en eller flere leveringsdatoer, der hver dato representerer en handlevogn.
• Man definerer oppstartsdato og avslutningsdato for når nye produktene er tilgjengelig for forhåndsbestilling.
• Forhåndsordre er som en lukket nettbutikk og bare de kunder som er gitt tilgang vil kunne logge seg inn.

Funksjoner i ordrebok

• Lukket nettbutikk hvor kunden selv ikke kan registrere seg, men må gis tilgang.
• Støtter publisering av innhold på samme måte som på en vanlig nettbutikk.
• Annonser, produktlister og produktinformasjon har tilgang for å trigge visning av variant og leveringsdato matrise. Dette er en matrise som lister opp alle varianter, og de leveringsdatoer kunden har opprettet. På denne måten kan en effektivt legge en vare til flere datoer samtidig. Man har også tilgang til produktinformasjon direkte fra denne matrisen ved hjelp av quick view.
• Man kan legge varer til flere leveringsdatoer samtidig . Fra matrisen legger en inn antall pr. vare til hver dato. Når en trykker på kjøp, knyttes disse til en eller flere handlevogner.
• En kan via matrisen opprette flere leveringsdatoer
• Forhåndsordre kan også benyttes av Selger (agent) på samme måte som for en vanlig nettbutikk.
• Det er mulig å opprette en eller flere favorittlister

Nøytralisere allokeringen på forhåndsordre

For mange kan det være en utfordring at innkjøpene som skal dekke opp forhåndsordrene, ikke er opprettet eller bekreftet på det tidspunktet portalen for forhåndsordre åpnes for kundene. Man kan da fort gå i den fellen at forhåndsordrene allokerer varer som egentlig er myntet på suppleringsordre.

Det kan derfor være en mulig løsning og sette opp portalen for forhåndsordre til å gå mot et eget lager, slik at allokeringen på forhåndsordrene "nøytraliseres" mot et lager det ikke skal leveres varer fra. Tilsvarende kan man opprette de tilhørende innkjøpsordrene mot det samme lageret, slik at man får bedre kontroll over allokeringen for både inn- og utsiden for den kommende sesongens varer.

Når innsalget er over, og man har fått bekreftet både antall, dato og priser på innkjøpene sine, kan man enkelt foreta en konvertering av lageret på både innkjøpene og de tilhørende forhåndsordrene slik at allokeringen flyttes fra det fiktive lageret og over til hovedlageret. Alle ordre beholder sin plass i køen, og dersom ankomstdatoer og leveringsdatoer stemmer vil alt kunne leveres til avtalt tid, under forutsetning av at leverandøren holder ord.

Selve konverteringen gjøres ennkelt fra "Se på - Endre" listen i innkjøp og ordre, ved å markere en eller flere rader, høyreklikke, og velge ønsket lager.