Standardisert, elektronisk utveksling av informasjon mellom systemer uten integrasjon

Hva er EHF?

EHF står for Elektronisk handelsformat og er en standard for elektronisk utveksling av informasjon mellom virksomheter uten direkte integrasjoner mellom datasystemer. Følges standarden så vil dokumenter kunne leses in i mottakers datasystem selv om systemet er ulikt det som dokumentet ble sendt fra. Med EHF kan man unngå dyre en-til-en integrasjoner mellom datasystemer. 

Det Europeiske formatet kalles PEPPOL BIS. EHF er kompatibelt med dette formatet.  Dette betyr at om du tilpasser til EHF-standard så vil du også kunne kommunisere med virksomheter som følger PEPPOL BIS-standarden.

EHF-standarden er obligatorisk ved elektronisk fakturering i staten. 

Slik fungerer EHF-faktura i Multicase forretningsysstem:

Dette er en modul som Multicase må slå på. Da får man frem et valg i grunndata kunde hvor EHF kan velges som fakturaformat. 

Multicase leverer så fakturaen i fast format (XML) til et definert område på server. Det legges altså ikke ut et EHF format direkte.

Videre leveranse skjer via et aksesspunkt som tar XML fakturafilen og konverterer den til en EHF-fil eller et annet ønsket EDI-format. Multicase har et samarbeid med Vieri som aksesspunkt. Transport av XML-fil fra Multicase opp til aksesspunktet er en oppgave mellom dere som kunde og aksesspunktet. Dette kan f.eks gjøres via en FTP-løsning.

Tredjepart kontrollerer avsender og at mottaker er satt opp som godkjent mottaker av EHF-faktura. Er alt riktig omgjøres og overføres filen til mottaker i ønsket format. 

Ønsker våre kunder å benytte andre partnere enn Vieri, så står de fritt til det