Kontakt oss!

1. Den samme informasjonen blir registrert i ulike systemer

Driver man varehandel i en eller annen form, enten det er direkte til sluttbruker, forhandler eller kombinasjoner av dette, så har de aller fleste som et minimum et regnskap/økonomisystem og systemer for produktregistrering, ordre og innkjøp. Veldig ofte ser vi at disse systemene ikke snakker sammen, og som et resultat driver mange å puncher samme informasjon i flere systemer. Dette er kanskje den mest utbredte tidstyven av dem alle.

2. Dere har manuell ordre/tilbud/faktura-håndtering

En annen utbredt tidstyv er opprettelse av tilbud, ordrebekreftelser, endringsmeldinger og fakturaer. Tenk over hvordan denne jobben gjøres i din bedrift i dag. Hvor mange ledd har prosessene og hvem gjør jobben?  Hvordan sendes det ut til kunde? Hva skjer dersom en ordre er forsinket? Hvordan opprettes fakturaen?

Dette er oppgaver som en god ERP-løsning skal gjøre automatisk, uten innblanding av personer og manuelle inngrep. Likevel vet vi at overraskende mange bedrifter gjør dette manuelt. Det er ofte årsverk å spare ved å bytte til en ERP-løsning med full automatikk rundt disse prosessene.

3. Viktig info sitter i hodet på sentrale medarbeidere og ikke i systemet

Veldig ofte møter vi bedrifter som er svært personavhengige hvor viktig informasjon i stor grad sitter i hodet på en eller flere sentrale medarbeidere. Hva skjer da om vedkommende blir syk, slutter eller faller fra?

Vi mener at ERP-løsningen skal være kilden til informasjonen, ikke menneskene. På den måten kan dette enkelt deles og hentes ut av andre ved behov.

4. Systemene snakker ikke sammen

Vi har allerede nevnt dobbeltregistrering som et eksempel på at systemene man bruker ikke er gode nok. Noen ganger er det mulig å utvikle integrasjoner som kobler systemene sammen, noe som selvsagt hjelper. Men ofte ser vi at slike integrasjoner ikke er stabile, og oppgraderes det ene systemet, så følger ikke nødvendigvis det andre med.

Har man ambisjoner om vekst, så er system-kompatibilitet et område man ikke bør overse. Det kan være mye å spare på, både av tid, ressurser og frustrasjon på å investere i en ERP-løsning som dekker flest mulig oppgaver og har gode, velfungerende integrasjoner mot anerkjente og solide tredjeparter.

5. Man mister kontrollen på hvem som skal ha hvilken vare til hvilken tid

Når omsetningen og ordreinngangen øker, blir virksomhetens kanskje største utfordring å sørge for at rett vare sendes til rett kunde til rett tid. Sitter informasjonen om dette i hodet, på post-it lapper, eller i et excel-skjema, er sjansen for at ting ikke alltid går etter planen, ganske stor.

I tillegg fordrer det mye tid og ressurser. Her er det både tid og penger å spare på å bytte til en ERP-løsning med gode allokeringsprinsipper. ERP-løsningen bør også være automatisk og proaktivt – endres en leveringsdato så sørger systemet for at alle involverte blir informert.

6. Økt omsetning spises opp av økte lønnskostnader

Voksesmerter kan vise seg på flere måter. Et tegn på at noe ikke er helt som det burde være er om omsetningen vokser, men bunnlinja ikke gjør det. Ofte ser vi at økte lønnskostnader spiser opp mye av overskuddet. Da kan det være verdt å gjøre en analyse av hvilke oppgaver de enkelte utfører og om disse kan overføres og effektiviseres gjennom en bedre ERP-løsning.

7.  Du har aldri tid til de verdiskapende ideene

Løper du fra den ene oppgaven til den andre, bruker mye tid på manuelle oppgaver, dobbeltregistrering og brannslukking av ymse slag? Da sier det seg selv at du i hvert fall ikke har tid til å utforske spennende nye ideer som kanskje kunne bidratt til ytterligere vekst. Å bytte til en egnet ERP-løsning vil frigi tid og ressurser, i tillegg til å effektivisere

Kjenner du deg igjen?

Du kan lese mer om vår ERP-løsning her.

Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende samtale
om hva vi kan gjøre for din virksomhet.